ABBYY FineReader 15 Standard, 1 User, WIN

Vereinfachter Umgang mit PDFs dank ABBYY FineReader 15 Standard

PDF-Dokumente besitzen im Vergleich zu gewöhnlichen Word-Dokumenten sowohl zahlreiche Vorteile als auch einige Nachteile. So lassen sie sich unter anderem oftmals nur schwer durchsuchen, manchmal gar nicht bearbeiten, außerdem ist das Editieren nicht immer einfach. Unternehmen, die ABBYY FineReader 15 Standard kaufen, profitieren von einer leistungsstarken OCR-Technologie (Optical Character Recognition): Textbausteine werden auch in Grafiken erkannt und digitalisiert, sodass sie anschließend auch durchsuchbar werden. Lange manuelle Suchen durch bestehende PDFs entfallen, denn: Durch den Einsatz dieser Software wird die Suche nach Inhalten genauso einfach wie in einem beliebigen Word-Dokument. Das spart Zeit und setzt Kapazitäten für andere, wichtigere Aufgaben in einem Betrieb frei.

Die integrierte OCR-Technologie scannt jede beliebige PDF-Datei nach Textbausteinen und übersetzt diese in digitale Komponenten – selbst, wenn die Textbausteine eigentlich nur als Bilddatei vorliegen. Das heißt, dass Anwender beispielsweise in der Lage sind, unter anderem die Formatierung von Texten in PDFs zu ändern, Tabellen zu bearbeiten, das Layout zu verändern oder einzelne Elemente zu verschieben. Aus dem oft sehr starren Grundgerüst einer PDF-Datei macht ABBYY FineReader 15 Standard ein flexibles Dokument, das sich den Wünschen des Nutzers anpasst – und nicht umgekehrt. Trotz dieser fortschrittlichen Fähigkeiten benötigt das Programm keine leistungsstarke Hardware. Folglich ist der Einsatz auch auf bereits etwas älteren Geräten im Home-Office oder Büro problemlos denkbar.

Ein Dokument muss zwingend in ein anderes Format übertragen werden? ABBYY FineReader 15 Standard unterstützt die Konvertierung in zahlreiche andere Formate, die in produktiven Umgebungen für gewöhnlich eingesetzt werden. Das funktioniert nicht nur mit hierzulande verbreiteten Dokumenten, sondern auch mit Texten, in die beispielsweise Schriftzeichen aus asiatischen Sprachräumen eingebettet sind. Eine exakte Konvertierung wird dennoch durch die Erkennung der Textebenen-Qualität erreicht. Das Resultat ist eine garantierte Konvertierung in Formate, die sich leicht bearbeiten lassen und die damit den Weg zu einem produktiven Umgang mit dem gewünschten Dokument ebnen. Dafür muss der Anwender auch nicht selbst aktiv werden, denn der gesamte Prozess findet vollständig automatisiert statt.

Selbstverständlich überträgt die Software auch analoge Daten in das digitale Format: So scannen Anwender Papierdokumente ein und lassen diese durch ABBYY FineReader 15 Standard gleich in PDF-Dateien umwandeln. Das funktioniert sowohl mit klassischen Textdokumenten als auch mit ausgefallenen Grafiken. Bei Bedarf kann der Nutzer die PDF-Datei anschließend auch schützen und signieren. Dadurch stellt er sicher, dass fortan keine Weiterverarbeitung ohne vorherige Autorisierung erfolgen kann. Mit einem anderen PDF-Tool seiner Wahl kann der Anwender anschließend die entstandenen Dateien nach Belieben editieren. Damit wird die Bearbeitung von analogen Textformaten am Computer möglich – und zwar ohne aufwendige manuelle Arbeit und mit einem einzigen, nachvollziehbaren Workflow.

Abschließend profitieren alle Firmen, die ABBYY FineReader 15 Standard kaufen, von einem stark optimierten Arbeitsprozess beim Umgang mit Dokumenten jeglicher Art. Der gesamte Workflow wird digital gestaltet und damit durchsuchbar – was die Bearbeitung und auch das Teilen und gemeinsame Editieren von Dokumenten drastisch beschleunigt. Lange Suchprozesse entfallen für alle Mitarbeiter komplett. Damit gewährleisten Unternehmen ein effizientes Organisieren auch großer Mengen von PDF-Dateien und sorgen parallel dafür, dass Letztere auch nach langer Zeit problemlos auffindbar bleiben. Im Alltag kann der Anwender auf kleine Komfortfunktionen zurückgreifen – wie das Kopieren und Einfügen aus PDFs in andere Formate –um die Arbeitsprozesse zu beschleunigen. Dank der Metadaten geht die Suche nach Dateien auch in großen PDF-Archiven angenehm schnell von der Hand.

Systemanforderungen

Betriebssystem: mindestens Windows 7 oder neuer

CPU: 32- oder 64-Bit-CPU mit SSE2-Support und mindestens 1,0 GHz Taktfrequenz

RAM: mindestens 1 GB RAM - 4 GB empfohlen plus 512 MB RAM pro CPU-Sockel

Festplatte: mindestens 1,2 GB pro Installation plus weitere 1,2 GB für optimale Performance

Display: mindestens 1.024 * 768 Pixel Auflösung

Server-Betriebssysteme: mindestens Windows Server 2008 RC2 oder neuer oder Citrix Workspace 1808 für zentralisierte Bereitstellung und Virtualisierung