Lexware QuickImmobilie Standard 2023, 30 Wohneinheiten, 365 Tage

Die starke Hausverwaltung für den privaten Vermieter

• Bis 30 Wohn- und Gewerbeeinheiten verwalten
• Professionelle Abrechnung für Miet-, Heiz- und Nebenkosten
• Buchhaltung und Auswertungen

Hausverwaltung für private Vermieter:innen – gemäß EU-DSGVO:

Sie möchten Ihre Mietobjekte zeitsparend und rechtssicher verwalten? Mit der Vermieter:innen-Software QuickImmobilie erledigen Sie die gesamte Hausverwaltung einfach, schnell und zuverlässig: Korrekte Erstellung von Miet-, Neben- und Heizkostenabrechnung, Einnahmen und Ausgaben einfach verwalten und komfortabel auswerten.

• Die Software ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen.
• Dank der intuitiven Benutzer:innenoberfläche finden Sie sich von Anfang an mühelos zurecht.
• Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch in der Bedienung freundlicher und moderner geworden.
• Das Dashboard

-Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen.

-Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten.

-Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

• Programm-Assistenten machen es Ihnen besonders einfach und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
• Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps:

-Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie: Zum einen die „DSGVO-Einwilligungserklärung“ mit Eigentümer:innen bzw. Mieter:innen und zum anderen die „DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung“ mit Dienstleister:innen. Der Status dieser Vereinbarunge

-Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen.

-Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren.

Miet- und Wohneigentumsverwaltung:

Alle Daten in einem Programm und jederzeit alle Informationen über Ihre Mieter:innen und Objekte im Blick. Mit der Software haben Sie alles Wichtige im Nu erfasst.

• Bis zu 30 Miet-, WEG- und Gewerbe-Einheiten verwalten
• Adressverwaltung mit Kontaktdatenbank
• Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters und einer Adresse.
• Verwaltung von Zählerständen - jetzt inklusiver praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
• Frei wählbare Umlageschlüssel
• Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen
• Einfache Erstellung von Serienbriefen
• Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen: Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte.
• Integriertes Dokumentenmanagement 

Professionelle Abrechnungen:

Mit QuickImmobilie geht die Erstellung all Ihrer Abrechnungen leicht von der Hand. Fehlerfrei und schnell - mit nur wenigen Klicks.

Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9

• Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
• Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
• Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen

Weiterhin natürlich inklusive:

• Integrierte Heizkostenabrechnung für alle Brennstoffe nach § 9 der Heizkostenverordnung inklusive Unterstützung des globalen Wärmemengenzählers. Sie können mit dem Programm beliebig viele Zähler und Verbrauchsarten erfassen.
• Rechtssichere Nebenkostenabrechnungen
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan

Buchhaltung und Zahlungsverkehr:

Von der einfachen Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen: Mit QuickImmobilie haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software erfüllt alle SEPA-Anforderungen und macht das Lastschriftverfahren einfach.

Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge

• Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen.
• Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen.
• In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden.

Weiterhin natürlich inklusive:

• Einfache Buchhaltung
• Dreistufiges Mahnwesen mit Muster-Mahnschreiben
• Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzer:innenoberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort Rückzahlungen/Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen/Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl.
• Formulardruck für Überweisungen und Lastschriften
• Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten wie Sparbuch oder Festgeldkonto
• Automatischer Ausgleich von Guthaben und Nachzahlungen mit Soll-Stellungen beim Jahresabschluss

Zahlreiche Listen und Auswertungen:

Behalten Sie stets den überblick! Auf eine Vielzahl von Auswertungen und Listen, wie Kontostände oder Adresslisten, haben Sie jederzeit Zugriff. Sie lassen sich schnell und einfach erstellen.

• Übersicht über alle offenen Posten
• Kontoauszug jedes Mieters
• Ausweis der Bestandskonten bei Hausabrechnungen
• Mahn- und Saldenlisten
• Buchungsjournal
• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
• Hausordnung, Mahnschreiben, Einladungen
• Rundschreiben mit integrierter Serienbriefsteuerung 
• Mit dem von Lexware mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren

Systemvoraussetzungen

• Windows® 8 / Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version)
• Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
• Produktaktivierung: Internetzugang erforderlich
• Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail-Adresse erforderlich